Международный семинар-тренинг:
«Молодежная мобильность: путь к успеху»

Документы по участию в программе обмена

Наконец, последняя группа — это документы, отражающие научную, образовательную и профессиональную траекторию кандидата, его планы, интересы и мотивы участия в программе.

В данную группу входят следующие документы:

  • план обучения / стажировки за рубежом, 
  • мотивационное письмо / эссе кандидата,
  • рекомендательное письмо 
  • резюме (так называемое «Curriculum Vitae»).

В отличие от выписок из зачетно-экзаменационных ведомостей, дипломов, сертификатов и разнообразных справок, о которых говорилось выше, данные документы оформляются кандидатом самостоятельно либо третьим лицом. Последнее относится прежде всего к такому документу этой группы, как рекомендательное письмо.

Основной целью рекомендательного письма является подтверждение соответствия образовательного / научного / профессионального профиля кандидата целям и содержанию его обучения / стажировки за рубежом. При этом, как уже отмечалось выше, подобное подтверждение дает третье лицо, тем самым подчеркивается независимый характер подобного суждения.

Однако, как показывает практика, рассмотрение рекомендательного письма отборочным комитетом носит, как правило, формальный характер, а в ряде случаев подобный документ и вовсе может не требоваться правилами конкурса.

Рекомендацию для участия в программе может дать любой преподаватель вуза, знающий кандидата и имеющий представление о его академическом и научном потенциале и интересах. В ряде методических пособий говорится о том, что рекомендательное письмо должно быть обязательно оформлено на бланке подразделения либо организации, где работает рекомендатель («referee»), и заверено соответствующей печатью.

В рамках сложившихся в Беларуси традиций ведения делопроизводства подобное требование не всегда осуществимо: только руководство структурных подразделений (факультетов / управлений) или вуза в целом имеет право подписи под соответствующим бланком письма и право скрепления подписи печатью. В этой связи, рекомендательное письмо от преподавателя либо научного сотрудника может быть оформлено на обыкновенном листе бумаги, при этом подпись человека может быть удостоверена руководителем структурного подразделения или в отделе кадров. Для удостоверения подписи существует специальный штамп. Рекомендательное письмо должно обязательно содержать контактные данные рекомендателя.

Остальные документы данной группы: резюме, план обучения / стажировки и мотивационное письмо — представляют собой единую цепочку. В резюме отражаются достижения кандидата, в мотивационном письме — цели, которых он хочет достичь, в плане обучения / стажировки — как он планирует это сделать в принимающем университете. Оформление этих документов требует от кандидата особых знаний и навыков. Поэтому в следующем разделе предлагаются полезные советы участникам международных программ о том, как подготовить эти важные компоненты заявочного пакета.